Ministerstwo Finansów przedstawiło nowe terminy obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiany obejmą większość przedsiębiorców już w 2026 roku, dlatego to dobry moment, by sprawdzić, czy Twój system księgowy jest gotowy na nadchodzące wymogi.
Harmonogram KSeF – terminy wprowadzenia obowiązku KSeF:
Zgodnie z informacjami z 12 kwietnia 2025 r., obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapami:
- Od 1 lutego 2026 r. – duzi podatnicy, którzy w 2024 roku osiągnęli sprzedaż przekraczającą 200 mln zł brutto;
- Od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy (z wyjątkiem najmniejszych firm);
- Od 1 stycznia 2027 r. – mikroprzedsiębiorcy wykluczeni cyfrowo (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie, faktury do 450 zł).
Aplikacja mobilna KSeF – wygoda dla księgowości
Nowością będzie także aplikacja mobilna KSeF 2.0, której testowa wersja ma wystartować już w listopadzie 2025 r. Aplikacja umożliwi m.in. wystawianie, przeglądanie i udostępnianie e-faktur, zarządzanie danymi kontrahentów i rachunkami bankowymi, a także obsługę wielu profili sprzedawcy – wszystko z poziomu smartfona. To duże ułatwienie, szczególnie dla firm prowadzących mobilną księgowość lub działających w modelu hybrydowym.
System księgowy a KSeF – co trzeba uwzględnić?
Wprowadzenie KSeF wpłynie na codzienną pracę działów księgowych – zwłaszcza w obszarze fakturowania. Dotychczasowe procedury będą musiały zostać zintegrowane z nowymi wymogami technicznymi. To nie tylko kwestia aktualizacji oprogramowania, ale też przemyślenia procesów księgowych na nowo.
Jak zadbać o zgodność systemu księgowego z KSeF?
Wraz z naszym partnerem – firmą IT Vision – pomożemy Ci przygotować się do nadchodzących zmian. Zapewnimy dostosowanie Twojego systemu księgowego bądź systemu ERP do obowiązków wynikających z KSeF. Zadbamy o to, aby całość działała sprawnie i zgodnie z przepisami.
